Електронні докази в цивілістичному процесі: нотаріальний процес, цивільний процес та медіація

Abstract

Стаття присвячена аналізу електронних доказів в цивілістичному процесі, а саме, в нотаріальному процесі, цивільному процесі та медіації, та їх класифікації. В статті розвивається та удосконалюється поняття «цивілістичний процес» стосовно запровадження електронних доказів в нотаріальному процесі та медіації. Доведено, що в нотаріальному процесі, цивільному процесі та медіації використовуються електронні докази, які мають значення для вчинення нотаріальних дій чи вирішення та врегулювання спору (конфлікту) в цивільному процесі та медіації. Встановлено, що Закон України «Про нотаріат» не містить норми, яка б визначала вимоги та порядок застосування під час вчинення нотаріальних дій електронних доказів. Під електронними доказами в нотаріальному процесі розуміється «електронний документ», інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, яка була створена та відповідає вимогам Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та «Про електронні документи та електронний документообіг», та містить дані про обставини, що мають значення для вчинення нотаріальних дій, визначених Законом України «Про нотаріат». Електронні докази в нотаріальному процесі класифікуються за суб’єктом створення: 1) електронні документи, які створюються та подаються нотаріусу, суб’єктом звернення (фізичною та/чи юридичною особою); 2) електронні документи, які створюються нотаріусом чи особою, якій надано законом право вчиняти нотаріальні дії; 3) електронні документи, які отриманих нотаріусом для вчинення нотаріальної дії шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо). Доведено, що Цивільний процесуальний кодекс України містить визначення електронних доказів, вимоги до доказів, а також порядок їх застосування. Закон України «Про медіації» не використовує терміни «доказ» та «електронній докази», а відтак порядок подачі електронних доказів, їх види, вимоги до таких доказів, які можуть бути використані в медіації, оскільки вони мають значення для вирішення спору (конфлікту) сторонами медіації, – відсутні. Натомість сторони медіації, діючи відповідно до договору про проведення медіації, правил медіації, Закону України «Про медіацію» щодо реалізації їхніх прав, мають право використовувати докази загалом та електронні докази зокрема під час проведення медіації. The article is devoted to the analysis of electronic evidence in civil proceedings, namely, in notarial proceedings, civil proceedings and mediation, and their classification. The article develops and improves the concept of “civil proceedings” in relation to the introduction of electronic evidence in notarial proceedings and mediation. It is proved that in notarial proceedings, civil proceedings and mediation, electronic evidence is used that is important for the performance of notarial actions or the resolution and settlement of a dispute (conflict) in civil proceedings and mediation. It is established that the Law of Ukraine “On Notaries” does not contain a norm that would determine the requirements and procedure for the application of electronic evidence during the performance of notarial actions. It is proposed to understand electronic evidence in the notarial process as an “electronic document” - a document in which information is recorded in the form of electronic data, which was created and meets the requirements of the Law of Ukraine “On Electronic Identification and Electronic Trust Services” and “On Electronic Documents and Electronic Document Management”, and contains data on circumstances that are important for the performance of notarial actions defined by the Law of Ukraine “On Notarial Services”. Electronic evidence in the notarial process is classified by the subject of creation: 1) electronic documents that are created and submitted to the notary by the subject of the application (an individual and/or legal entity); 2) electronic documents that are created by a notary or a person who is granted the right by law to perform notarial actions; 3) electronic documents that are received by a notary to perform a notarial action through electronic information interaction with information and communication systems (registers, cadastres, databases, etc.). It is proven that the Civil Procedure Code of Ukraine contains a definition of electronic evidence, requirements for evidence, as well as the procedure for their application. The Law of Ukraine “On Mediation” does not use the terms “evidence” and “electronic evidence”, and therefore the procedure for submitting electronic evidence, its types, requirements for such evidence that can be used in mediation, since they are important for resolving the dispute (conflict) by the parties to mediation, are absent. Instead, the parties to the mediation, acting in accordance with the mediation agreement, the mediation rules, and the Law of Ukraine «On Mediation» regarding the exercise of their rights, have the right to use evidence in general and electronic evidence in particular during the mediation.