Поняття персональних даних працівника

Abstract

Стаття присвячена дослідженню поняття «персональні даних працівника» та ознак, які йому характерні. В даному контексті, проаналізовано визначення «персональних даних особи», які міс-тяться в нормативно-правових актах України та Загальному регламенті із захисту персональних даних Європейського Союзу. Категорія «персональні дані працівника» наразі немає легального визначення в трудовому законодавстві, що, в свою чергу, призводить до порушення одного із основних прав особи і, в тому числі працівника, – права на невтручання в особисте життя. Важливо надати більш детального правового регулювання порядку захисту особистої інформації працівника, оскільки працівник передає роботодавцю значний об’єм своїх персональних даних починаючи зі стадії рекрутингу і закінчуючи звільненням, а іноді й ще довшим періодом, протягом якого роботодавець зберігає інформацію про працівника в своїх базах. Проаналізувавши визначення поняття «персональні дані працівника», які наведені науковцями, можна виділити його основні ознаки: інформація стосується конкретної особи, яка працює на основі трудового договору; інформація пов’язана з кваліфікацією працівника, його діловими та професійними якостями та/або є необхідною для виконання працівником певної трудової функції; надається роботодавцю працівником або збирається ним самостійно; підставами збору інформації є вимоги законодавства. Запропоновано авторське визначення поняття «персональні дані працівника» - це відомості, про особу, яка працює на основі трудового договору (контракту) та які стосуються її професійних й ділових якостей, а у випадках передбачених законом – інші відомості, що надаються роботодавцю чи збираються ним самостійно, при працевлаштуванні особи та під час виконання нею трудової функції. Автор вважає доцільним на законодавчому рівні визначити відомості, які відносяться до персональних даних працівника, зокрема: вік, дата і місце народження, громадянство, реєстраційний номер облікової картки платника податків, трудова діяльність, стан здоров’я, рівень освіти, володіння українською та іноземними мовами. При цьому, слід враховувати, що нормами спеціального законодавства передбачається обов’язок роботодавця отримати від працівника додаткові відомості в залежності від сфери діяльності, тобто перелік персональних даних може бути доповнений спеціальними відомостями, які будуть стосуватися трудової функції працівника.Зроблено висновок, що законодавче закріплення поняття «персональні дані працівника» матиме позитивні наслідки для захисту прав працівника та окреслить для роботодавця міру законного збору, зберігання та обробку персональних даних своїх працівників не порушуючи меж їхньої приватності. The article is devoted to the study of the concept of «personal data of an employee» and the features that are characteristic of it. In this context, the definition of «personal data of an individual» contained in the regulatory legal acts of Ukraine and the General Regulation on the Protection of Personal Data of the European Union is analyzed.The category of «personal data of an employee» currently has no legal definition in labor legislation, which, in turn, leads to a violation of one of the fundamental rights of an individual and, including an employee, the right to non-interference in personal life.It is important to provide more detailed legal regulation of the procedure for protecting the employee’s personal information, since the employee transfers a significant amount of his personal data to the employer, starting from the recruitment stage and ending with dismissal, and sometimes even for an even longer period during which the employer stores information about the employee in its databases.Having analyzed the definition of the concept of «personal data of an employee», which is given by scientists, it is possible to distinguish its main features: the information concerns a specific person who works on the basis of an employment contract; the information is related to the qualifications of the employee, his business and professional qualities and/or is necessary for the employee to perform a certain labor function; it is provided to the employer by the employee or collected by him independently; the grounds for collecting information are the requirements of the law.The author’s definition of the concept of «personal data of an employee» is proposed - this is information about a person who works on the basis of an employment contract (contract) and which relates to his professional and business qualities, and in cases provided for by law - other information provided to the employer or collected by him independently, when employing a person and during the performance of his labor function.The author considers it advisable to determine at the legislative level the information related to the employee’s personal data, in particular: age, date and place of birth, citizenship, registration number of the taxpayer’s registration card, employment, health status, level of education, knowledge of Ukrainian and foreign languages. At the same time, it should be taken into account that the norms of special legislation provide for the employer’s obligation to obtain additional information from the employee depending on the field of activity, that is, the list of personal data may be supplemented with special information that will relate to the employee’s labor function.It is concluded that the legislative consolidation of the concept of «personal data of an employee» will have positive consequences for the protection of employee rights and will outline for the employer the extent of the lawful collection, storage and processing of personal data of its employees without violating the boundaries of their privacy.