Шляхи цифровізації законодавства про працю

Abstract

У статті висвітлюються потенційні виклики, з якими стикається українське трудове законодав-ство в умовах цифровізації, зокрема, необхідність гармонізації норм щодо захисту працівників при дистанційній зайнятості та посилення правових гарантій для збереження та обробки персональних даних. Розглядаються питання автоматизації управлінських процесів, що дозволяють зменшити витрати часу і ресурсів як для працівників, так і для роботодавців, та знизити рівень бюрократизації. Крім того, аналізуються шляхи підвищення прозорості трудових відносин через впровадження цифрових технологій, що сприятиме зниженню корупційних ризиків і забезпечить більш чіткий контроль за дотриманням трудових прав. Для підвищення ефективності процесу цифровізації пропонується розробка Інструкції «Про порядок зберігання та обробки персональної інформації в умовах дистанційної праці в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування». Також, пропонується доповнення Типової форми трудового договору про дистанційну роботу, яка затверджена Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 5 травня 2021 р. No 913-21, пунктом 30-1 такого змісту: «Персональні дані працівника після закінчення передбаченого законодавством строку на їх зберігання підлягають знищенню». Розглядається необхідність впровадження системи електронного моніторингу трудових відносин з чіткими вимогами до конфіденційності даних, що дозволить автоматизувати облік робочого часу та виконання трудових завдань, забезпечуючи при цьому захист прав працівників. Звертається увага на доцільність розширення навчальних програм для працівників та роботодавців з метою підвищення їх цифрової грамотності та готовності до роботи в умовах електронного документообігу. The article also highlights the potential challenges faced by Ukrainian labour legislation in the context of digitalization, in particular the need to harmonize regulations on the protection of employees in remote employment and to strengthen legal guarantees regarding the storage and processing of personal data. Issues of automation of management processes are considered, which allow to reduce time and resource costs for both employees and employers, and reduce the level of bureaucracy. In addition, ways of increasing the transparency of labour relations through the introduction of digital technologies are being analysed, which will help reduce corruption risks and ensure clearer control over the observance of labour rights. To increase the efficiency of the digitalization process, it is proposed to develop the Instructions “On the procedure for storing and processing personal information in remote work conditions in the Register of Insured Persons of the State Register of Compulsory State Social Insurance”. Also, amendments are proposed to the Standard Form of an Employment Contract for Remote Work, which was approved by the Order of the Ministry of Economic Development, Trade and Agriculture of Ukraine dated May 5, 2021 No. 913-21, paragraph 30-1 of the following content: “The employee’s personal data shall be destroyed after the expiration of the period for their storage provided for by law”. The implementation of an electronic monitoring system for labour relations with clear requirements for data confidentiality is being considered, which will allow automating the accounting of working hours and the performance of work tasks, while ensuring the protection of employees’ rights. Attention is being paid to expanding training programs for employees and employers to increase their digital literacy and readiness to work in an electronic document management environment.