Облік дебіторської заборгованості: управлінський та організаційний аспекти

Abstract

У статті розглядаються підходи до створення інтегрованої системи обліку і управління дебіторською заборгованістю. Вона включає превентивні, поточні та заключні заходи. Превентивні заходи полягають у виборі способу співпраці з окремими дебіторами для формуванн, так званого портфеля дебіторської заборгованості. Поточні заходи полягають в організації системи оперативного обліку виникнення та погашення дебіторської заборгованості в розрізі окремих покупців та замовників із автоматизованим обліком кількості днів з дня виникнення заборгованості, залишку днів до її терміну погашення та кількості днів прострочення заборгованості. Заключні заходи мають вживатися в період погашення, вони включають нагадування покупцям про необхідність сплати, нарахування штрафних санкцій за невчасну оплату, аналіз втрат пов’язаних з уповільненням оборотності коштів при невчасному погашенні дебіторської заборгованості, коригування розрахунків по нарахуванню резерву сумнівних боргів. Ключові слова: дебіторська заборгованість, розрахунки, покупці, замовники, оцінка, визнання.

Political developments in the country and the economic crisis lead to chronic delays of mutual amortization of business entities. These trends are the cause of payments crisis, which is manifested in the form of a chain reaction. This occurs when the outstanding receivables worsen the solvency of the company, and it can not pay its creditors. Subjects, before whom an enterprise is in debt, also find themselves in financial difficulty. They also do not pay their debts on time. The overcoming of this crisis is possible by increasing the solvency of individual enterprises. The key point is to ensure the solvency through regular flow of financial resources from domestic sources. Receivables can be the main domestic source. The timely repayment of debt, the optimization of the value of receivables, the increase in sales due to the effective work with debtors - this is an incomplete list of tasks whose solution requires an integrated approach, the integration of the accounting and management systems. This integration is achieved and effectively operates in management accounting, but does not cover all the accounting objects. Receivable accounting is organized on the basis of the requirements of existing standards and is a prerogative of the financial accounting. A negative consequence of this approach is the lack of information and the impossibility of establishing effective measures for management of accounts receivable in the stages of planning, the occurrence of receivables and debt repayment. A number of preventive, current and final measures should be directed not only at the timely repayment of receivables, but also at preventing the occurrence of unreliable debt. This is achieved through the organization of preventive measures for the study of the solvency of debtors, provided for in the contract of individual payment terms, the use of advanced methods for the calculation of provisions for doubtful debts based on a study of portfolio of receivables. Keywords: accounts receivable, payments, consumers, customers, evaluation, recognition.