Обіг та обробка персональних даних працівника в умовах сучасної кодифікації правового регулювання трудових відносин в Україні

Abstract

Встановлено, що згідно з чинним трудовим законодавством України і проектом Трудового кодексу України роботодавець зобов’язаний збирати персональні дані працівника при працевлаштуванні, а отже, він набуває правового статусу володільця та розпорядника персональних даних. Доведено, що окремо отримувати згоду працівника як суб’єкта персональних даних на обіг та обробку його персональних даних, які здійснюються у межах трудового законодавства із дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних», вбачається непотрібним, якщо об’єм і механізм обігу та обробки відповідає нормативно-правовим актам. Виявлені правові колізії трудового законодавства із Законом України «Про захист персональних даних», зокрема щодо терміну зберігання персональ- них даних працівника, які можна пояснити, виходячи із статті 25 спеціального закону, яка закріплює можливість обмеження дії окремих норм закону у випадках, передбачених законом, наскільки це необхідно демократичному суспільству в інтересах працівників – суб’єктів цих персональних даних, зокрема задля нарахування соціальних пільг та інших виплат, що випливають із трудових відносин. Ключові слова: захист персональних даних, обіг персональних даних, обробка персональних даних, персональні дані, працівник, принципи правовідносин, трудові правовідносини.

It has been found that both in the Ukrainian labor legislation and in the project of the Labor Code the employer is obliged to collect the employee’s personal data at his/her recruitment. Thus, the employer acquires automatically the legal status of the personal data owner and administrator. It has been proven that it is not mandatory to receive a separate agreement of employee as the subject of the personal data for his/her personal data turnover and processing according to the labor legislation and requirements of the Law of Ukraine concerning the personal data protection, provided the above turnover and processing volume and mechanism comply with the normative and legislative acts. The legal conflicts between the labor legislation and the Law of Ukraine concerning the personal data protection have been found, in particular, concerning the term of the employee’s personal data keeping, which could be explained in accordance with Article 25 of a special law that specifies the possibility of limitation of action of separate norms of the law in the cases specified in the law to the extent that is necessary in the democratic society for the benefit of employees being the subjects of the above personal data, in particular, for charging the social benefits and other payments following from the labor relations. Key words: circulation of personal data, employee, employment relationship, personal data, processing of personal data, protection of personal data, relations principles.