Підходи до відображення витрат на придбання і використання програмного забезпечення у бухгалтерському обліку підприємства

Abstract

У статті досліджено підходи до ідентифікації програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Розроблено систему витрат, пов’язаних із купівлею та експлуатацією комп’ютерної програми, подано особливості їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку та з метою оподаткування. Акцентовано увагу на підходах до обліку витрат на амортизацію бухгалтерських програм, їх оновлення та технічну підтримку, а також витрат, які виникають у зв’язку з несанкціонованим втручанням у роботу комп’ютерних мереж підприємств. Розглянуто облік витрат на навчан- ня персоналу роботі з комп’ютерними програмами. Досліджено особливості захисту облікових даних для мінімізації витрат, пов’язаних зі втратою чи пошкодженням цих даних.

В статье исследованы подходы к идентификации программного обеспечения для бухгалтерского уче- та. Разработана система расходов, связанных с покупкой и эксплуатацией компьютерной программы, представлены особенности их отражения на счетах бухгалтерского учета и в целях налогообложения. Акцентировано внимание на подходах к учету расходов на амортизацию бухгалтерских программ, их обновление и техническую поддержку, а также расходов, которые возникают в связи с несанкционированным вмешательством в работу компьютерных сетей предпри- ятий. Рассмотрен учет расходов на обучение персонала работе с компьютерными программами. Исследованы особен- ности защиты учетных данных для минимизации расходов, связанных с потерей или повреждением этих данных. Ключевые слова: расходы, информационная безопасность, компьютерная программа, лицензия, нематериальный актив, учет, роялти, облачная услуга.

The article deals with approaches to the identification of software for accounting purposes. A system of expenses related to the purchase and use of a computer program has been developed, features of their representation on accounts and for taxation purposes are presented. Attention on approaches to depreciation of accounting programs accounting, their updating and technical support, as well as on expenses incurred due to tampering in work of the computer networks of enterprises is focused. Accounting of expenses for computer programs use staff training is considered. The features of protecting accounting data are explored to minimize expenses related to the loss or damage of these data. Key words: expenses, information security, computer program, license, intangible asset, accounting, royalty, cloud service.