Правове забезпечення моніторингу роботодавцями використання корпоративної електронної пошти, інтернет-ресурсів та комп’ютерних технологій працівниками у Сполучених Штатах Америки

Abstract

У статті висвітлюються питання захисту персональних даних працівників, проблеми моніторингу роботодавцями використання корпоративних електронних пошт, бізнес-акаунтів, комп’ютерів та інших дивайсів роботодавця. Авторка справедливо зауважує, що натепер майже будь-яке програмне забезпечення дозволяє здійснювати комп’ютерний моніторинг та стежити за робочим місцем навіть без обізнаності про це співробітників, а чинне законодавство не покладає на роботодавців обов’язок повідомляти спів-робітників перед впровадженням такого програмного забезпечення для моніторингу. Проте у багатьох державах таке законодавство існує та вироблена судова практика щодо захисту прав працівників у випадку У США поширена практика роботодавців, які контролюють електронну пошту чи використання Інтернету без попередження, що загрожує основним правам американських робітників. У США компанії висувають багато причин для спостереження за використанням корпоративної пошти чи Інтернету, зокрема: а) запобігання неправильному (не за призначенням) використанню корпоративної пошти, втрата ефективності роботи співробітників в Інтернеті; б) мережева політика компанії; в) запобігання судовим позовам про дискримінацію, переслідування чи інші правопорушення в Інтернеті; г) запобігання несанкціонованій передачі інтелектуальної власності та уникнення здійснення незаконних копій захищених авторським правом матеріалів працівниками; д) збереження документації компанії; е) запобігання незаконному привласненню особистої інформації, потенційному спаму або «вірусним програмам»; є) захист активів компанії, в тому числі інтелектуальної власності та бізнес-планів Авторка також аналізує проблему щодо того, які кроки робить компанія, щоб обмежити використання корпоративних комп’ютерів для особистого використання працівниками. Усе більше американських компаній контролюють електронну пошту та Інтернет-комунікації своїх працівників, щоб зменшити ризик вчинення правопорушень працівниками. Комп’ютерні системи, надані роботодавцем, але використані працівниками не за призначенням, можуть призвести до претензій щодо дискримінації або сексуальних домагань чи до поширення образливих електронних листів чи Інтернет-графіки, повідомлень, наклепів, а також до порушення авторських прав, шахрайства, чи навіть стати підставою для позовів, пов’язаних із неправомірною поведінкою працівників. Окрім цього, жарти електронною поштою або грубі заставки також можуть наражати роботодавця на позов про харазмент.

The article covers issues of the protection of employees’ personal data, and problems of monitoring by employers of the use of corporate e-mails, business accounts, computers and other devices of the employer. The author rightly notes that now almost any software allows for computer monitoring and monitoring of the workplace even without the knowledge of employees, and the current legislation does not oblige employers to notify employees before implementing such monitoring software. However, in many states, such legislation exists and case law has been developed to protect the rights of employees in the eventIn the US, it is common practice for employers to monitor e-mail or Internet use without warning, threatening the basic rights of American workers. In the US, companies put forward many reasons for monitoring the use of corporate e-mail or the Internet, in particular: a) prevention of improper (non-intended) use of corporate e-mail, loss of efficiency of employees’ work on the Internet; b) network policy of the company; c) prevention of lawsuits about discrimination, harassment or other offenses on the Internet; d) prevention of unauthorized transfer of intellectual property and avoidance of illegal copies of copyrighted materials by employees; e) preservation of company documentation; e) prevention of illegal appropriation of personal information, potential spam or “virus programs”; g) protection of the company’s assets, including intellectual property and business plansThe author also analyzes the problem of what steps the company takes to limit the use of corporate computers for personal use by employees.A growing number of American companies are monitoring their employees’ e-mail and Internet communications to reduce the risk of employee wrongdoing. Computer systems provided by an employer but misused by employees may lead to claims of discrimination or sexual harassment or to the distribution of offensive e-mail or Internet graphics, messages, defamation, copyright infringement, fraud, or even become the basis for lawsuits related to employee misconduct. In addition, e-mail jokes or crude screenplays can also expose an employer to a harassment claim.