Проблематика реєстрації актів цивільного стану українців за кордоном, які виїхали на час дії воєнного стану в Україні

Abstract

Актами цивільного стану є дії та події, які виникають та започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють нерозривно повʼязані з фізичною особою та можливістю бути субʼєктом цивільних прав та обовʼязків. До державного реєстру актів цивільного стану громадян в обовʼязкому порядку вносяться відомості: про народження; про усиновлення; про позбавлення та поновлення батьківських прав; про реєстрацію шлюбу; про розірвання шлюбу; про зміну імені; про смерть фізичної особи. Уповноважені органи, які наділені повноваженнями здійснювати державну реєстрації актів цивільного стану є органи державної реєстрації актів цивільного стану (центральний орган виконавчої влади у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції (надалі – ДРАЦС); виконавчі органи сільських, селищних рад та міських, які не відносяться до міст обласного значення), та дипломатичні представництва і консульські установи України. Актовий запис цивільного стану – це державний документ уповноваженого органу здійснювати державну реєстрацію актів цивільного стану, в якому міститься персональні відомості про особу та підтверджує факт здійснення такої дії або події. Протягом останніх двох років держава значно спростила державну реєстрацію актів цивільного стану. Так зокрема передбачена можливість подачі заяви про реєстрацію шлюбу через Єдиний державний веб порталу електронних послуг (Портал «Дія»), також якщо одним з подружжя є військовослужбовець державна реєстрація шлюбу може проводитися відділами державної реєстрації актів цивільного стану без особистої участі такого нареченого (нареченої), та можливість державної реєстрації актів цивільного стану у дипломатичних установах. Повномасштабне вторгнення РФ в Україну спровокував безпрецедентний потік українців, які були вимушені внаслідок бойових дій тікати з України за кордон. За інформацію Омбудсмена України станом на 2022 рік за кордон виїхало 14,5 мільйона українців. Точні дані зʼясовуються. Однак, багато громадян, які перебувають за кордоном зіштовхуються з проблемами, щодо державної реєстрації актів цивільного стану у дипломатичних установах, що унеможливлює їх повноцінно реалізувати своє право.

Acts of civil status are actions and events that occur and initiate, change, supplement or terminate inextricably linked to an individual and the possibility of being a subject of civil rights and obligations. The State Register of Civil Status Acts must include the following information: birth; adoption; deprivation and restoration of parental rights; marriage registration; divorce; change of name; and death of an individual. The authorized bodies empowered to carry out state civil registration are the state civil registration authorities (central executive body in the field of state civil registration, state civil registration departments of the Main Department of Justice of the Ministry of Justice of Ukraine in the Autonomous Republic of Crimea, main departments of justice in regions, cities of Kyiv and Sevastopol, district, district in cities, city (cities of regional significance), city and district departments of justice).A vital record is a state document issued by an authorized body to carry out state registration of civil status acts, which contains personal information about a person and confirms the fact of such an action or event. Over the past two years, the state has significantly simplified the state registration of civil status acts. In particular, it is now possible to submit an application for marriage registration through the Unified State Web Portal of Electronic Services (Diia Portal), and if one of the spouses is a military officer, state registration of marriage can be conducted by the civil registry offices without the personal participation of such a bride or groom, and state registration of civil status acts can be conducted in diplomatic missions. The full-scale invasion of Ukraine by the Russian Federation has provoked an unprecedented flow of Ukrainians who were forced to flee Ukraine abroad as a result of the fighting. According to the Ombudsman of Ukraine, as of 2022, 14.5 million Ukrainians have left the country. The exact figures are being investigated. However, many citizens abroad face problems with state registration of civil status acts in diplomatic missions, which makes it impossible for them to fully exercise their right.