Комерційна таємниця. Як роботодавцю захистити свої секрети?

Abstract

Стаття присвячена дослідженню заходів, які здійснюються роботодавцем для нерозголошення комерційної таємниці працівником. Такі заходи мають вирізняється ефективністю, простотою, керованістю та носити всеохоплюючий характер. Зокрема охарактеризовано порядок впровадження на підприємстві локальних актів, які містять вичерпний перелік інформації, що становить комерційну таємницю та які покликані максимально убезпечити роботодавця від «витоку» інформації, яка є комерційно цінною. До таких актів належать: Положення про комерційну таємницю, Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, Положення про дозвільну систему доступу співробітників підприємства і представників сторонніх організацій до відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, Інструкцію з організації та ведення на підприємстві документообігу, що містить комерційну таємницю. Також роботодавець може вимагати від працівника Особисте зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці. Необхідним є дотримання порядку ознайомлення працівника з комерційною таємницею та з відповідальністю у випадку її розголошення чи використання. В статті звертається увага на можливість укладення договорів з працівниками про нерозголошення інформації або Non-disclosure agreement (NDA). Визначені основні умови, які можуть бути включені до таких видів договорів, а також відповідальність за їх порушення. Досліджено, що трудове законодавство не передбачає якоїсь спеціальної процедури притягнення до відповідальності працівника за розголошення комерційної таємниці. Тому запропоновано передбачити в Кодексі законів про працю України підставу припинення трудового договору «розголошення комерційної таємниці роботодавця, що стала відомою працівнику у зв’язку з виконанням ним трудових обов’язків». Факт розголошення комерційної таємниці слід встановити службовим розслідуванням. Також в статті здійснено аналіз судової практики щодо притягнення працівників до відповідальності за розголошення комерційної таємниці та відмічена проблематика доведення причинно-наслідкового зв’язку між діянням працівника та нанесеною шкодою роботодавцю.

The article is devoted to the study of measures taken by the employer to prevent the disclosure of commercial secrets by the employee. Such measures should be characterized by efficiency, simplicity, manageability and be comprehensive. In particular, the procedure for implementing local acts at the enterprise is characterized, which contain an exhaustive list of information that constitutes a commercial secret and which are designed to maximally protect the employer from the “leakage” of information that is commercially valuable. Such acts include: Provisions on commercial secrecy, List of information constituting commercial secrets of the enterprise, Provisions on the permission system for access of enterprise employees and representatives of third-party organizations to information constituting commercial secrets of the enterprise, Instructions for the organization and management of document management at the enterprise, containing commercial secret. Also, the employer can demand from the employee a personal commitment not to disclose commercial secrets. It is necessary to observe the procedure for familiarizing the employee with the commercial secret and with the responsibility in case of its disclosure or use.The article draws attention to the possibility of concluding non-disclosure agreements (NDA) with employees. The main conditions that can be included in such types of contracts are defined, as well as the responsibility for their violation.It has been investigated that the labor legislation does not provide for any special procedure for holding the employee accountable for disclosing a commercial secret. Therefore, it is proposed to provide in the Labor Code of Ukraine the ground for termination of the employment contract “disclosure of the employer’s commercial secret, which became known to the employee in connection with the performance of his labor duties.” The fact of disclosure of a commercial secret should be established by an official investigation.The article also analyzes the legal practice of holding employees accountable for the disclosure of trade secrets and notes the problem of proving a cause-and-effect relationship between the employee’s actions and the damage caused to the employer.