Методологія розробки та принципи побудови командного тезаурусу

Abstract

В статті розглядається систематичний підхід до побудови командного тезаурусу з метою ефективного здійснення процесів збору, обробки та використання знань у колективі. В даному дослідженні командний тезаурус є зібраним та організованим словником термінів, який використовується в спілкуванні та роботі команди або групи людей над спільним проєктом. Основна мета його створення полягає в уніфікації термінології та понять в команді, що дозволяє ефективно спілкуватися та передавати знання між її членами. Командний тезаурус являє собою результат поєднання тезаурусів різних видів, таких як тезаурус предметної галузі, тезаурус інформаційного ресурсу, тезаурус експерта та тезаурус користувача. Спершу команді необхідно визначити, що може бути об’єктами тезаурусу. Це можуть бути терміни, поняття, скорочення, показники, фрази, методики, технології тощо. Після визначення об'єктів тезаурусу, команда повинна уважно вивчити їх і визначити, які з них є ключовими та потребують бути включеними до тезаурусу. Після того, як команда визначить терміни, які можуть бути включені до командного тезаурусу, необхідно їх зібрати та визначити взаємозв'язки між ними. Налагодження зв'язків між термінами дозволяє швидко знаходити пов'язану інформацію та переходити між поняттями, покращити організацію знань та взаємозв'язків між ними, допомагає визначити і зафіксувати структуру знань, що є важливим для їх подальшої організації та збереження. В статті описані декілька формальних вимог до визначень термінів у тезаурусі, а також наведні правила користування тезаурусом, які можуть бути встановлені в команді. Розробка командного тезауруса є необхідним етапом у колективній роботі, оскільки це дозволяє забезпечити єдину термінологію та покращити спілкування між членами команди.

The article considers a systematic approach to building a team thesaurus aimed at effective collection, processing, and use of knowledge in a team. In this study, a team thesaurus is a collected and organized dictionary of terms used in communication and work of a team or group of people on a joint project. Its main purpose is to standardize the terminology and concepts within the team, which allows effective communication and knowledge sharing among its members. The team thesaurus is the result of combining various types of thesaurus, such as a subject field thesaurus, an information resource thesaurus, an expert thesaurus, and a user thesaurus. First, the team needs to determine what the thesaurus objects might be. These can be terms, concepts, abbreviations, indicators, phrases, techniques, technologies, etc. After identifying the thesaurus objects, the team should carefully examine them and determine which ones are key and need to be included in the thesaurus. After the team has identified the terms that can be included in the team thesaurus, it is necessary to collect them and determine the relationships between them. Establishing connections between terms allows for quick access to related information and enables easy navigation between concepts, improving the organization of knowledge and their relationships, and helps to determine and document the structure of knowledge, which is important for its further organization and preservation. The article describes several formal requirements for defining terms in a thesaurus, as well as rules for using the thesaurus that can be established within a team. Developing a team thesaurus is a necessary step in collaborative work, as it allows to ensure uniform terminology and improve communication between team members.