Актуальні питання міжнародно-правового регулювання захисту персональних даних працівників

Abstract

У статті розглянуто проблеми захисту персональних даних працівників з початку подачі їх резюме як шукача на посаду до їх звільнення. Авторами статті проаналізовано та розглянуто регламентацію цього питання у Загальному регламенті захисту персональних даних. Під час дослідження теми статті використовувалися методи структурного аналізу і синтезу для поділу отриманої інформації на окремі структурні одиниці та системне поєднання різних сторін інформації в єдину структуровану систему викладення інформації щодо особливостей, які започатковані безпосередньо Загальним регламентом захисту персональних даних. Також особливу увагу приділено законодавству України щодо захисту персональних даних працівників. Тематика захисту персональних даних працівників є актуальною та своєчасною, особливо в епоху цифрової трансформації і зростання використання технологій у робочих процесах. З одного боку, збільшення використання цифрових інструментів полегшує і прискорює роботу працівників, проте це також призводить до збільшення кількості персональних даних, які збираються та обробляються компанією роботодавця. Це може стати проблемою для приватності працівників, які мають право на захист своїх особистих даних. З іншого боку, великі компанії можуть стати метою хакерських атак, які мають на меті вкрасти персональні дані працівників, та призвести до серйозних наслідків, таких як крадіжка ідентифікаційних даних, фінансових даних та інших конфіденційних даних. Авторами статті зроблено висновок про необхідність впровадження окремої незалежної інституції, яка буде виступати гарантом забезпечення безпеки персональних даних.З метою систематизації та ефективності обробки персональної інформації працівників, в умовах глобалізаційних процесів роботодавці чи працівники відділу кадрів регулярно використовують додатки, програми, веб-сайти з можливості обробки масивів даних, зокрема й персональних даних працівників. Отже, застосування сучасних технологій може нанести неабияку шкоду працівникові. Авторами статті досліджується механізм як саме захистити дані та регламентацію захисту цих даних, як з практичного застосування, так і правова регламентація цього питання.

The article discusses the problems of protecting personal data of employees from the beginning of submitting their resumes as a job seeker to their dismissal. The authors of the article analyzed and considered the regulation of this issue in the General Regulation of Personal Data Protection. During the study of the topic of the article, the methods of structural analysis and synthesis were used to divide the received information into separate structural units and systematically combine various aspects of the information into a single structured system of presenting information regarding the features that were initiated directly by the General Regulation on the Protection of Personal Data. Special attention was also paid to the legislation of Ukraine on the protection of personal data of employees. The topic of protecting employees’ personal data is relevant and timely, especially in the era of digital transformation and the growing use of technology in work processes. On the one hand, the increased use of digital tools makes the work of employees easier and faster, but it also leads to an increase in the amount of personal data that is collected and processed by the employer’s company. This can become a problem for the privacy of employees who have the right to protect their personal data. On the other hand, large companies can be the target of hacker attacks that aim to steal the personal data of employees and lead to serious consequences such as the theft of identity data, financial data and other sensitive data. The authors of the article concluded about the need to introduce a separate independent institution that will act as a guarantor of personal data security. In order to systematize and efficiently process the personal information of employees, in the conditions of globalization processes, employers or employees of the personnel department regularly use applications, programs, websites with the ability to process data arrays, including personal data of employees. Therefore, the use of modern technologies can cause considerable harm to the employee. The authors of the article investigate the mechanism of how to protect data and the regulation of the protection of this data, both from the practical application and the legal regulation of this issue.