Етапи історичного розвитку нотаріату в епоху цифровізації

Abstract

Нотаріуси існували з доісторичної культури, коли існували зв’язки між окремими людьми та громадами. У результаті виникнення нерівності виникла потреба в встановленні стандартів поведінки, що призвело до створення інституцій, пов’язаних із правом. Нотаріат був заснований для публічного посвідчення приватних актів, створення довіри та перевірки законності угод, а також захисту прав і інтересів громадян. Розквіт і занепад Київської Русі пов’язані з розвитком нотаріату. Розвиток нотаріату під час Магдебурзького права можна побачити в Литовських статутах, «Правах, за якими судиться малоросійський народ» 1750 року, «Правах, за якими судиться малоросійський народ» 1807 року, «Судових статутах» 1864 року та інших документах. З державою розвивається нотаріат. У 1993 році Україна прийняла закон про нотаріат. Концепція реформування нотаріату була схвалена в 2010 році. Українські нотаріуси дотримуються європейських стандартів і використовують новітні технології. Це покращує нотаріальні послуги та покращує доступ громадян до них; у 2023 році прийнято рішення про деякі питання Єдиної державної електронної нотаріальної системи, яка складається з декількох взаємопов’язаних інформаційних систем, які автоматизують нотаріальні процеси. Збирання, обробка, зберігання, захист, пошук, облік і використання нотаріальної інформації є частиною цих процесів. Майбутнє українського нотаріату залежить від використання сучасних технологій для покращення нотаріальних послуг. Це покращить діяльність нотаріату та підвищить довіру до нього. Крім того, на цьому етапі необхідно покращити державну службу та боротися з корупцією в нотаріаті. Нотаріуси працюють у складних умовах під час війни. Від початку повномасштабного вторгнення в Україну нотаріат відігравав важливу роль у суспільстві. Нотаріуси працювали в небезпечних ситуаціях, захищали архіви та надавали нотаріальні послуги. У перші місяці війни Міністерство юстиції України відновило реєстрацію бланків документів, включаючи спадщину, довіреності, нерухомість, бізнес і бланки документів. Другий етап реформи ринку землі розпочався. У ньому можуть брати участь українські юридичні особи. Держава надає нотаріусам першість у формалізації угод. Нові процедури реєстрації первинної забудови також захистили права інвесторів. Держава дала нотаріусам право реєструвати збитки, завдані Російською Федерацією. За державним актом нотаріус може допомогти клієнту отримати компенсацію за зруйноване житло та придбати власне житло. Офіційний фінансовий нагляд і штрафи очікуються для нотаріусів. Українські нотаріуси успішно працюють і зберігають довіру в суспільстві, сприяючи громадянським змінам, економічній стабільності та створюючи ще більшу потребу в реформах у воєнний час. Повноваження нотаріусів розширюються, а електронний нотаріат поступово замінить паперовий. Суспільство України вступило в нову еру після прийняття Конституції 1996 року. Наразі правова система та інституції України потребують значного покращення. Для адаптації нотаріальної практики до постійно змінюваної правової системи України було створено Українську нотаріальну палату. У міру того, як країна стає більш правовою та демократичною, нотаріат повинен змінитися, щоб підтримувати справедливість і відкритість, одночасно захищаючи суспільні інтереси. Для майбутнього розвитку українського суспільства необхідно реформувати правові інститути, особливо нотаріат. Для захисту даних електронний підпис і особиста ідентифікація є наступними етапами діджиталізації нотаріату. Це полегшить онлайн-транзакції та зменшить кількість юридичних процедур, для яких потрібна фізична присутність. Українська нотаріальна професія має тривалу історію перевірки достовірності документів. Цифровий нотаріат підвищує безпеку та якість послуг у країні. Ця реформа демонструє сучасність правової системи в Україні.

Notaries have existed since prehistoric culture, when there were links between individuals and communities. As a result of inequalities, there was a need to establish standards of behaviour, which led to the creation of law-related institutions. Notaries were established to publicly certify private deeds, create trust verify the legality of transactions, and protect the rights and interests of citizens. The rise and decline of Kyivan Rus are associated with the development of notaries. The development of notaries under the Magdeburg Law can be seen in the Lithuanian Statutes, the Rights of the Little Russian People of 1750, the Rights of the Little Russian People of 1807, the Judicial Statutes of 1864, and other documents. The state is developing the notary system. In 1993, Ukraine adopted a law on notaries. The concept of notary reform was approved in 2010. Ukrainian notaries adhere to European standards and use the latest technology. This improves citizens’ notarial services and access to them; in 2023, a decision was made on some Unified State Electronic Notary System issues, which consists of several interconnected information systems that automate notarial processes. The collection, processing, storage, protection, search, accounting and use of notarial information are part of these processes. The future of Ukrainian notaries depends on modern technologies to improve notarial services. This will improve the notary’s performance and increase its credibility. In addition, at this stage, it is necessary to improve the civil service and fight corruption in the notary. Notaries work in difficult conditions during the war. Notaries have played an important role in society since the beginning of the full-scale invasion of Ukraine. Notaries worked in dangerous situations, protected archives, and provided notarial services. In the first months of the war, the Ministry of Justice of Ukraine resumed registration of forms of documents, including inheritance, powers of attorney, real estate, business, and letterheads. The second phase of the land market reform has begun. Ukrainian legal entities can now participate in it. The government is giving notaries priority in formalising transactions. New procedures for registering primary construction have also protected investors’ rights. The state has granted notaries the right to register damages caused by the Russian Federation. According to the state act, a notary can help clients receive compensation for destroyed housing and purchase their own housing. Official financial supervision and fines are expected for notaries. Ukrainian notaries are performing well and retaining public trust, contributing to civilian change and economic stability and creating an even greater need for reform in wartime. The powers of notaries are expanding, and electronic notaries are gradually replacing paper notaries. Ukrainian society entered a new era after the adoption of the 1996 Constitution. Currently, the legal system and institutions of Ukraine require significant improvement. The Ukrainian Chamber of Notaries was established to adapt notarial practice to the ever-changing legal system of Ukraine. As the country becomes more law-abiding and democratic, the notary profession must change to maintain fairness and transparency while protecting the public interest. For the future development of Ukrainian society, it is necessary to reform legal institutions, especially notaries. To protect data, electronic signatures and personal identification are the next steps in the digitalisation of notaries. This will facilitate online transactions and reduce the number of legal procedures that require physical presence. The Ukrainian notary profession has a long history of verifying the authenticity of documents. Digital notaries improve the security and quality of services in the country. This reform demonstrates the modernity of the legal system in Ukraine.