Електронна комунікація між роботодавцем та працівником в період дії воєнного стану

Abstract

У статті розглядається необхідність гнучкості та адаптивності в управлінні трудовими відносинами під час воєнного стану. Важливим кроком, який здійснив законотворець на шляху організації кадрового діловодства між роботодавцем та працівником, є законодавче закріплення норм,що дають роботодавцям можливість самостійно визначати ці процеси, забезпечуючи при цьомудостовірний облік виконаної праці та витрат на оплату праці. В умовах воєнного стану в Українідозволено використовувати електронний обмін документами. Це означає, що роботодавець тапрацівник можуть домовитися про альтернативні методи створення, відправлення та зберіганняофіційних документів, таких як накази або повідомлення. Такі способи можуть включати в себевикористання електронних комунікацій, які вибрані за згодою між роботодавцем та працівником. Ці заходи мають на меті допомогти в забезпеченні продовження існування вже наявних трудових відносин та збереженні важливої документації під час воєнного стану. Запровадження таких змінстало важливим, оскільки воєнний стан може ускладнити звичайні процедури комунікації. Цізміни також допомагають уникнути непорозумінь та конфліктів. Однак, якщо роботодавець тапрацівник не домовилися про електронний обмін документами, то офіційні документи повиннібути подані у паперовій формі з оригінальним підписом автора документу. Це важливо, томущо відправлення заяви електронним шляхом не дає можливості іншій стороні переконатися вавтентичності волевиявлення заявника. Також можливо використовувати телефон для обміну інформацією, хоча це може бути менш ефективним для деяких видів документів. В будь якому разіважливо, щоб обидві сторони трудових правовідносин – і працівник і роботодавець були в курсітого, які методи комунікації будуть використовуватися, і погоджувалися з ними. В умовах воєнного ж стану, окрім іншого, можуть бути введені додаткові процедури для забезпечення ефективного обміну документами. З аналізу існуючої судової практики вбачається, що в усіх перелічених методах та способах комунікації головним залишається все ж факт погодження роботодавцем та працівником між собою відповідного способу обміну документами, оскільки відсутність підтвердженої домовленості матиме вплив як на права та обов’язки роботодавця, так і на права таобов’язки працівника.

The article considers the need for flexibility and adaptability in managing labor relations duringmartial law. An important step taken by the legislator on the way of organizing personnel paperworkbetween the employer and the employee is the legislative consolidation of the norms that give employersthe opportunity to independently determine these processes, while ensuring reliable accounting of thework done and labor costs. Under martial law in Ukraine, it is allowed to use electronic exchangeof documents. This means that the employer and the employee can agree on alternative methods ofcreating, sending and storing official documents, such as orders or notifications. Such methods may include the use of electronic communications that are chosen by agreement between the employer and the employee. These measures are intended to help ensure the continued existence of existing labor relations and the preservation of important documentation during martial law. The introduction of such changes has become important, since martial law can complicate the usual communication procedures. These changes also help to avoid misunderstandings and conflicts. However, if the employer and the employee have not agreed on the electronic exchange of documents, then official documents must be submitted in paper form with the original signature of the author of the document. This is important because sending an application electronically does not allow the other party to verify the authenticity of the applicant’s will. It is also possible to use a phone to exchange information, although this may be less effective for some types of documents. In any case, it is important that both sides of the labor legal relationship - both the employee and the employer are aware of what methods of communication will be used, and agree with them. Under martial law, among other things, additional procedures may be introduced to ensure the effective exchange of documents. From the analysis of existing judicial practice, it is seen that in all of these methods and methods of communication, the main thing is still the fact that the employer and the employee agree between themselves on the appropriate method of exchanging documents, since the absence of a confirmed agreement will affect both the rights and obligations of the employer and the rights and obligations of the employee.